Vanuit privacyoogpunt is het zaak om in uw verslagen nergens de namen van cliënten op te nemen. U houdt zelf een eigen administratie bij, waarbij u aan de naam van iedere cliënt een zelfbedacht uniek cliëntnummer koppelt. U bent zo de enige die weet welke cliënt bij welk cliëntnummer hoort. Dit houdt in dat u er zelf voor zorgt dat met deze administratie professioneel vertrouwelijk wordt omgegaan, conform de geldende richtlijnen binnen uw beroepsgroep. Essentieel daarbij is dat de sleutel apart wordt opgeslagen en niet bijvoorbeeld in dezelfde folder op de computer.