Graag willen wij onze leden eraan herinneren dat de NVvA werkt met een no-show procedure voor de platform en regio bijeenkomsten. Dit is in de ALV van november 2015 afgestemd met de leden. Wanneer je twee keer afwezig bent, zonder bericht of afmelding via de website, ontvang je hierover een e-mail. Bij een derde keer no-show zul je een factuur van € 50,- ontvangen. Voor onze congressen geldt de strengere procedure, bij no-show ontvangt u een factuur van € 50,-.
De organisatoren van de bijeenkomst maken wel kosten voor deelname voor catering en de locatie. Omdat het bestuur het lidmaatschapsgeld goed willen besteden en niet onnodig willen gebruiken, verzoeken we de leden om zich af te melden. Dat kan zeer eenvoudig via de website online en in noodgevallen ook via een email of telefoontje. Onvoorziene omstandigheden kunnen ons allemaal overkomen en daarom zijn we ook coulant als mensen zich afmelden op het laatste moment. Echter niet afmelden resulteert bij een derde keer in een no-show factuur van € 50,-.